Dernekler yılsonunda faaliyetlerini, gelir ve gider durumunu düzenleyecekleri yıllık beyanname ile 1 - 30 Nisan 2017 tarihleri arasında bildirmekle yükümlüdürler. Geçmiş takvim yılı ile ilgili yıllık beyanname ertesi yılın 4. ayı olan nisan sonuna kadar verilmesi zorunludur.
Yıllık bildirimlerde, dernek unvanı, adresi ve telefon bilgileri, e-mail adresi gibi varsa diğer bilgiler ayrıntılı olarak hem kâğıt ortamında ve hem de DERBİS sistemi üzerinden elektronik ortamda ilgili valiliğin dernekler müdürlüğüne gönderilmesi zorunludur. Bu zorunluluk yerine getirilmediği takdirde idari para cezası kesilmektedir. Bu ceza 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre dernek başkanına uygulanmaktadır.
Derneklerin yıllık bildirim ile ilgili yükümlülükleri şöyledir.
- Derneğin bir önceki yıla ait yıllık bildirimi, ertesi yılın 30 Nisan tarihine kadar verilmesi gerekir.
- Bildirim formunun derneğin durumuna göre bütün tabloların eksiksiz olarak doldurulması gerekir.
- Derneğin yıllık bildiriminde tutulan defterlerin sınıfı mutlaka belirtilmeli. Gelirler ve gider bölümleri bir önceki yılın devreden hesapları da dikkate alınarak doldurulmalı.
- Dernekler Yönetmeliğine göre, bilanço esasına göre defter tutan derneklerin beyannamelerinde belirtilen malî ve gerekli diğer bilgileri derneğin internet sayfasında yayımlamaları gerekmektedir.
- Derneğin yıllık bildirimi yönetim kurulu tarafından incelenerek onaylatılması ve ilgili kararın tarih ve sayısının beyannamenin sonunda ki bölüme yazılması zorunluluğu unutulmamalı.
- Derneğin iktisadî bir işletmesi varsa bu işletme ile ilgili bilgiler bu bildirimde yerelmalı.
- Dernekler eğer şube ise; verilen beyannamenin bir örneğini bağlı bulundukları derneğin genel merkezine de göndermeliler.